Sołectwo Żupawa jest jednostką pomocniczą Gminy Grębów. Obszar działania sołectwa obejmuje wieś Żupawę o powierzchni wraz z przysiółkami o powierzchni ogólnej 1229,21 ha w tym mienia komunalnego 195,85 ha. Organem uchwałodawczym sołectwa jest zebranie wiejskie. Organem wykonawczym jest sołtys, którego wspiera Rada Sołecka.

Funkcję sołtysa sołectwa Żupawa w kadencji 2024-2029 pełni Łucja Lasota

1. Chochołek Jarosław

2. Markiewicz Wiesław

3. Półgrabia Mateusz

4. Szewc Marcin

5. Wilk Jagoda