Sołectwo Żupawa jest jednostką pomocniczą Gminy Grębów. Obszar działania sołectwa obejmuje wieś Żupawę o powierzchni wraz z przysiółkami o powierzchni ogólnej 1229,21 ha w tym mienia komunalnego 195,85 ha. Organem uchwałodawczym sołectwa jest zebranie wiejskie. Organem wykonawczym jest sołtys, którego wspiera Rada Sołecka.

Funkcję sołtysa sołectwa Żupawa w kadencji 2019-2024 pełni Stanisław Wolak

1. Bartman Stanisław

2. Szewc Józef

3. Wilk Jagoda

4. Wojciechowski Jan

5.Wolak Mariusz